第2回役員会・常任理事会

□日 時:令和6年5月11日(土) 役員会/9時30分~10時17分 議事録

                   常任理事会/10時30分~11時45分

会 場:中央文化センター 3階 第1会議室

出席者:役員会/14名 常任理事/7名 

 役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。

1,会長挨拶  志水自治連会長

2,報告事項

  1)自治会長と市長との懇談会 (7月18日、ルミエール府中 飛鳥)

  2)5部会からの報告

  3)令和5年度の「東京都地域の底力事業助成」の状況報告

  4)その他

    (1)令和6年度年間スケジュールについて 

3,審議事項

  1)令和5年度決算について

  2)令和6年度予算案について

  3)自治連会費について

  4)自治会連合会規則の一部改訂について

  5)第56回(令和6年度)定期総会について

  6)本部事業として「災害時調理方法」の周知を提案

4,今後の会議等の予定

  1)5月26日(日)地域市民の集い&災害食の調理(白糸台文化センター圏域)

  2)5月29日(水)三役会 中央文化センター 自治連事務室

  3)6月1日(土)役員会 中央文化センター

 

  4)6月16日(日)定期総会、総会後の懇親会 ホテルコンチネンタル

第1回役員会

□日 時:令和646日(土)   役員会/930分~11時30分   議事録

□会 場:中央文化センター 第1会議室

□出席者:役員会/13名  □議事進行:椋田事務局長

1.会長挨拶 志水自治会連合会会長

2.報告事項

1)自治会長と市長との懇談会開催  7月18日 ルミエール府中コンベンションルーム飛鳥

 

2)デジタル関連事業の報告

本部:自治会のIT活用の推進

★今年度の予定 ①役員会:プロジェクターの使用、資料のweb専用ページへの掲載 

           ②事務室当番表:web専用ページへの掲載

            *webでの配布終了は保留

            *役員会資料は、木曜日の午前までに事務局まで

3)トランシーバー取扱説明会の報告 320日(祝)

4)5部会からの報告

①生活安全対策部 ②福祉対策部 ③市民協働対策部

5)令和5年度の「東京都地域底力事業助成」の報告

   ・おまかせスマホ教室を実施

3,審議事項

1)令和6年度年間スケジュールについて

役員会の第1土曜日開催でない日程について再度調整

2)令和5年度決算案、令和6年度の予算編成の方針について(仮決算の説明)

 

3)第56回(令和6年度)定期総会について

  ・5部と助成金担当は、令和5年度事業報告書、令和6年度事業計画書を作成・提出

(締切:4/19A41頁/部   三役会(4/26)事業計画検討

・財産目録作成

・会費検討委員会の計画作成   役員会(5月度)で検討

・常任理事の名簿を掲載(各部部員名は各部で役員会にて逐次報告)

*各部に報告は、例年通り箇条書きで(参考:定期総会議案書)

*事務室の鍵管理の為、中央文化センターに名簿の提出が必要

*新規本部の計画案として、

地域市民の集いに合わせて「災害食クッキング」実施予定(11/2年)

)その他

 ・今年度から配布資料:「企画から提案・実施・報告までの流れ」をもとに事業を実施

 ・会議等の出欠管理についてソフト等を検討中

 ・府中市市民協働部に会費の値上げの検討状況について報告(3/22 

4,今後の会議等予定


「自治会長と市長との懇談会」ご案内

【会員の皆様へ】恒例となっております「自治会長と市長との懇談会」を下記により開催いたします。

 当日は、フリートーキングに重点をおいて行いたいと考えております。

 つきましては、大変お忙しいことと存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加いただきますようご案内いたします。

本年も、新型コロナやインフルエンザなどの感染症対策として、先着70名とさせていただきます。

 なお、ご質問やご意見がありましたら、出欠と併せて、メールにて4月25日迄に府中市自治会連合会事務局にお送りください。質問事項などは事務局でまとめ、全て府中市に提出いたします。

 

★自治会長が交代されている場合は、新会長にご連絡・引き継ぎをお願いいたします。

 

【記】

日時:令和 6年 7月 18日(木) 午後6時30分 開会

会場:ルミエール府中(コンベンションホール飛鳥) ※昨年と会場がちがいます

   住所 府中市府中町2-24 

内容:1 市長への質問事項及びご意見   その他

ご質問等は、メールにて4月25日迄に府中市自治会連合会事務局へお送りください。

ホームページの「お問い合わせ」から送る場合

★自治連のE-mailアドレスから送る場合 info@fuchu-jichiren.net

ダウンロード
メールでの質問の提出方法について
R6年度「市長との懇談会」開催と質問提出方法について0718訂正v05.pdf
PDFファイル 287.5 KB