□日 時：令和6年８月３日（土）　役員会／９時３０分～１１時４０分

□会 場：中央文化センター　第一会議室

□出席者：役員会／１５名　　　議事録

ーー

□報告事項

　　

□審議事項

　　

□今後の会議等の予定

　

□日 時：令和6年７月７日（日）　１０時～　

□会 場：中央文化センター　第２講堂

□出席者：15名

ーー

 

□日 時：令和6年７月６日（土）　役員会／９時３０分～１０時１９分　常任理事会／１０時２８分～１１時３分

□会 場：中央文化センター　第２講堂

□出席者：役員会／１５名　　常任理事会／８名　　議事録

ーー

□報告事項

　　１）第５６回（令和６年度）定期総会（懇親会）6/16

　　　　・会則変更、各部の事業予定と今後の取り組みなど

　　２）対策部会からの報告　３）その他

□審議事項

　　１）新任会長研修会について

　　　　・実施は７月７日（日）10時　中央文化センター　第２講堂

　　２）自治会長と市長との懇談会について

　　　　・実施は７月１８日（木）　当日の参加者が少ない見込みで増員要請有り（現４０名程）

　　　　　会場は前年度までと違い、ルミエール府中コンベンションホール飛鳥で開催。

　　３）自治会活動賠償責任保険の継続実施について

　　４）対策部会からの計画及び実施について　５）その他

□今後の会議等の予定

　　１）新任会長研修会　７月７日（日）１０時～

　　２）自治会長と市長との懇談会　７月１８日（木）１８時３０分

　　　　　　　　　　　　　　　　　ルミエール府中コンベンションホール飛鳥

　　３）三役会　７月３０日（火）９時３０分

　　４）８月度役員会　８月３日（土）９時３０分

　　５）９月度役員会　８月３１日（土）９時３０分　その後常任理事会

　　６）地域市民の集い ９月８日（日）「片町文化センター圏域」片町文化センター

 

　　　　　　　　　　　※災害食クッキングも同時に開催

□日　時：令和６年６月１６日（日）総会議事録

□会　場：ホテルコンチネンタル府中

□午後3時～総会　□午後5時～懇親会

総会：会員自治会２０７名のうち出席者６６名（委任状８４）行われました。

懇親会：自治会の方々、および来賓の方々をお迎えし、皆様の親交を深める機会となりました。

□日 時：令和6年6月1日（土）            役員会／9時30分～１１時4０分

□会 場：中央文化センター　第1会議室

□出席者：役員会／１4名

□日 時 令和６年５月２６日（日）午前 10 時～12 時　議事録

□場 所 白糸台文化センター 講堂

□出席者 ３３名

自治連の説明／助成金についてなど

懇談会形式で意見感想等をのべていただいた。高齢化、若い人の減少をデジタル化で食い止められるか、要支援者への対応など切羽詰まった状況がうかがえた。

新しい試みとして、在宅避難を想定した災害時クッキングのご紹介・試食会

（カセットコンロビニール袋を活用し、おにぎりと蒸しパン作り）を行った。

□日　時：令和６年５月１１日（土）　役員会／９時３０分～１０時１７分　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　常任理事会／１０時３０分～１１時４５分

□会　場：中央文化センター　３階　第１会議室

□出席者：役員会／１４名　常任理事／７名　

　※役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。

１，会長挨拶　　志水自治連会長

２，報告事項

　　１）自治会長と市長との懇談会　（７月１８日、ルミエール府中　飛鳥）

　　２）５部会からの報告

　　３）令和５年度の「東京都地域の底力事業助成」の状況報告

　　４）その他

　　　　（１）令和６年度年間スケジュールについて　

３，審議事項

　　１）令和５年度決算について

　　２）令和６年度予算案について

　　３）自治連会費について

　　４）自治会連合会規則の一部改訂について

　　５）第５６回（令和６年度）定期総会について

　　６）本部事業として「災害時調理方法」の周知を提案

 

□日 時：令和6年4月6日（土）   役員会／9時30分～１１時３０分 　　議事録

□会 場：中央文化センター　第1会議室

□出席者：役員会／１3名　　□議事進行：椋田事務局長

１．会長挨拶 志水自治会連合会会長

２．報告事項

１）自治会長と市長との懇談会開催　　７月18日　ルミエール府中コンベンションルーム飛鳥

 

２）デジタル関連事業の報告

本部：自治会のIT活用の推進

★今年度の予定　①役員会：プロジェクターの使用、資料のweb専用ページへの掲載　

　　　　　　　　　　　②事務室当番表：web専用ページへの掲載

　　　　　　　　　　　　＊webでの配布終了は保留

　　　　　　　　　　　　＊役員会資料は、木曜日の午前までに事務局まで

３）トランシーバー取扱説明会の報告　3月20日（祝）

４）5部会からの報告

①生活安全対策部　②福祉対策部　③市民協働対策部

５）令和5年度の「東京都地域底力事業助成」の報告

　　　・おまかせスマホ教室を実施

３，審議事項

1）令和6年度年間スケジュールについて

役員会の第1土曜日開催でない日程について再度調整

２）令和5年度決算案、令和6年度の予算編成の方針について（仮決算の説明）

 

３）第56回（令和6年度）定期総会について

　　・5部と助成金担当は、令和5年度事業報告書、令和6年度事業計画書を作成・提出

（締切：4/19）A4１頁/部　　　三役会（4/26）事業計画検討

・財産目録作成

・会費検討委員会の計画作成　　　役員会（5月度）で検討

・常任理事の名簿を掲載（各部部員名は各部で役員会にて逐次報告）

＊各部に報告は、例年通り箇条書きで（参考：定期総会議案書）

＊事務室の鍵管理の為、中央文化センターに名簿の提出が必要

＊新規本部の計画案として、

地域市民の集いに合わせて「災害食クッキング」実施予定（11回/2年）

４)その他

　・今年度から配布資料：「企画から提案・実施・報告までの流れ」をもとに事業を実施

　・会議等の出欠管理についてソフト等を検討中

　・府中市市民協働部に会費の値上げの検討状況について報告（3/22） 

４，今後の会議等予定

【会員の皆様へ】恒例となっております「自治会長と市長との懇談会」を下記により開催いたします。

　当日は、フリートーキングに重点をおいて行いたいと考えております。

　つきましては、大変お忙しいことと存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加いただきますようご案内いたします。

本年も、新型コロナやインフルエンザなどの感染症対策として、先着70名とさせていただきます。

　なお、ご質問やご意見がありましたら、出欠と併せて、メールにて４月２５日迄に府中市自治会連合会事務局にお送りください。質問事項などは事務局でまとめ、全て府中市に提出いたします。

 

★自治会長が交代されている場合は、新会長にご連絡・引き継ぎをお願いいたします。

 

【記】

日時：令和 ６年 ７月 １８日（木）　午後６時３０分　開会

会場：ルミエール府中（コンベンションホール飛鳥） ※昨年と会場がちがいます

　　　住所　府中市府中町２－２４　

内容：１ 市長への質問事項及びご意見　　２ その他

※ ご質問等は、メールにて４月２５日迄に府中市自治会連合会事務局へお送りください。

★ホームページの「お問い合わせ」から送る場合

★自治連のE-mailアドレスから送る場合　info@fuchu-jichiren.net