日　時：令和６年３月２日（土）役員会／９時３７分～１０時３２分　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　常任理事会／１０時３７分～１１時３２分

会　場：中央文化センター　３階　第２講堂

出席者：役員会／１３名　　常任理事会／9名

　※役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。

１，会長挨拶

２，報告事項

　　１）市民協働まつり　１１月２５日、２６日で実施

　　２）新年会　１月２１日　ホテルコンチネンタル

　　３）地域市民の集い「四谷文化センター圏域」１２月１０日

　　　　　　　　　　　「新町文化センター圏域」２月１８日

　　４）令和５年度自治連財政の現状（別紙参照）

　　５）会費検討委員会の報告

　　６）令和６年度年間スケジュール最新版

　　７）令和６年度府中市補助金の申請状況（別紙参照

　　８）その他

３，審議事項

　　１）自治振興委託料説明会で自治連の紹介について

　　　　・１１の文化センター圏域で、５か所に自治連が出向く

　　２）令和６年度予算編成方針について

　　３）令和６年度都助成金の申請支援について

　　　　・町会・自治会への申請の呼びかけ

　　４）市長との懇談会（７月１８日）へ向けての質問状作成作業

　　　　・４月　自治会の質問や意見の収集

　　　　・５月　市への質問や意見をコピー後に渡す

　　５）自治連活動で、企画から提案・実施・報告について

　　６）その他

□日 時：令和6年2月10日（土）          役員会／１０時2分～１１時３０分　議事録

□会 場：中央文化センター　第1会議室

□出席者：役員会／１4名

□議事進行：梅澤事務局次長

１．会長挨拶 志水自治会連合会会長

２．報告事項

１）市民協働まつり　11月25、26日

2）自治連新年会　　1月21日

3）おまかせスマホ教室　２月５日　

4）志水会長祝賀会　　2月9日

5）来年度の部会の運営方法について

３，審議事項

1）無線機の基本操作訓練を実施　3月20日10時～12時予定場所未定

２）部会の構成に自治会長の推薦により常任理事以外の方を含められるとする

　　　部会は令和6年度活動計画を作成し、5月役員会で承認を得る。

　　　事前に活動予算を事務局と相談する

　　　令和6年度の予算案は補助申請のため9月に府中市に計画を申請済

※役員会終了後、自治連ニュース３０を自治会回覧で配布するため、自治会班数で袋詰め

日　時：令和５年１２月10日（日）午前 10 時～12 時　議事録

場 　所： 四谷文化センター 講堂 　出席者 １５名

日　時：令和５年１２月２日（土）　議事録

会　場：中央文化センター　出席者：１６名

■報告事項

１）定期総会議案書一部訂正について

２）春日部市の研修会について（11月16日）　

３）市民協働まつり（11月25、26日）

４）自治会に入ろうをアピールする上着を作成

５）助成金取得支援の状況について

６）自治連から派遣されている府中市の審議会・役員会の調査　　

７）市民の集いで実施した要望等のアンケート結果

８）「自治連ニュース30号」完成、新年会案内状発送作業協力について

９）無線機通信訓練について

10）福祉まつり報告

11）デジタル化対策の実施について

■審議事項

　　１）地域市民の集い（12月10日　四谷圏域）

　　２）自治連会費検討委員会の設置と委員選定について

　　３）令和6年度東京都助成の申請について

　　４）1月21日（日）の役員会・常任理事会の開催時間変更

日　時：令和５年１１月４日（土）　役員会／９時３２分～１０時２０分　　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　常任理事会／１０時３０分～１１時３０分

会　場：中央文化センター

出席者：役員会／１３名   常任理事会／６名

　　　　東京都庁職員、府中市役所職員／３名　榎本、塚本、大山、　ほか業者　１名

　※役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。

＜役員会前＞・ロードレース大会について　

＜役員会・常任理事会＞

■報告事項

　　１）地域市民の集い　「押立圏域」９月１０日「住吉圏域」１０月８日

　　２）スマートエネルギーWEEK展バス研修会（９月１３日）について

　　３）福祉まつり（１０月１５日）について

　　４）「総会議案書の一部訂正について（承認の可否）採決」の案内送付について

　　５）春日部市との合同研修会（１１月１６日）について

　　６）助成金など

　　７）その他　

■審議事項

　　１）市民協働まつり（１１月２５日、２６日）について

　　２）事務職員等の賃金について　（事務職員、助成金支援相談員、事務所当番員）

　　３）各部の研修会予定について

　　４）自治連の会計処理の実施方法について

　　５）自治会連合会への年会費の増額について

日　時：令和５年10月8日（日）　議事録

会　場：住吉文化センター　講堂

出席者：２３名（役員７名・圏域団体１６名）

議　題：

①  志水会長挨拶。②出席者の自己紹介。

③  府中市自治連合会

・自治会について説明は、各町会の抱えている問題等色々お聞かせ頂きたいので省略。

・関東大震災１００年にあたり東京都の「自治会防災強化助成」の話を行った。

④五部会の活動状況について

部会の報告は部長から、市民協働対策部は山岡部長、生活安全対策部は林田部長、環境対策部は川辺部長、福祉対策部は久保寺部長、デジタル化対策部は谷本助成金担当から報告があった。

④  懇談会はフリー発言での意見交換となった。

この地域では都営住宅など大規模な集合住宅も多くあり、「放置自転車への対応」「共有部分の占有」「住宅内ルールの周知」など特有の情報交換も行われた。また、市の回覧板がデジタル化されたことをめぐり、今後のデジタル化についての質疑及び意見交換などが活発に行われた。

日　時：令和５年１０月７日（土）　議事録

会　場：中央文化センター　出席者：１３名

■報告事項

１）自治会活動賠償責任保険について

２）地域市民の集い（９月1０日押立圏域）について　

３）バス研修会（スマートエネルギーWEEK展　９月１３日）について

４）令和6年度補助金交付要望書提出について

５）各部の事業執行と今後の取り組みについてと実施事業

６）春日部市自治会連合会の来所（１１月１６日）について　　

７）その他・助成金など

■審議事項

　　１）令和5年度定期総会議案書の予算書の一部修正に伴う「郵送再審議」の実施

　　２）地域市民の集い（１０月８日　住吉圏域）

　　３）福祉まつり（１０月１５日）

　　４）東京都の助成金（講師おまかせスマホ）の申請について

　　５）KK以心伝心社を賛助会員

　　６）その他　各部の研修会予定について

バス研修会「スマートエネルギー展」開催しました

日　時：令和５年９月1３日（水）

場　所：幕張メッセ　　参加者：２８名(バス)

世界最大級の新エネルギー総合展である『スマートエネルギーウイーク秋展』が昨年に引き続き幕張メッセで9月13日から3日間開催されその初日に研修会を実施した。水素・燃料電池、太陽光発電、二次電池、スマートグリッド、洋上風力発電、バイオマス発電などあらゆる技術が出展され、会場内は活気に満ち溢れていた。同時開催された『第３回脱炭素経営ＥⅩＰＯ秋』も研修することが出来、研修内容として充実していた。

　カンファレンスでは、パネルディスカッション形式での基調講演や特別講演の開催、また、環境省の協力による各自治体の地域脱炭素の取り組みや事例が紹介されていた。

さらには、出展企業による展示製品、技術について講演する「出展社プレゼンテーション」も開催され、見学者の質問も多く聞かれ、盛況を呈していた。海外からの参加企業も多くあり、特に中国の企業出展が目立った。

研修に参加した方々は、各々興味がある出展会場に赴き、独自の視点で研修を堪能していたかと思われる。

　サスティナブル経営に取り組む企業の最新技術を目の当たりにして十分参考になったのではないかを自負している。午前９時から午後4時までの7時間有意義に過ごし、全員無事に解散した。

【終了】9/13環境対策部　研修会（スマートエネルギーweek） 【専用サイト】

9月13日（水）秋のバス研修会を行います。下記メールアドレスからお申し込みください。

日　時：令和５年９月１０（日）　議事録

会　場：押立文化センター　講堂

出席者：１８名（役員９名・圏域団体９名）

議　題：

①  志水会長挨拶。②出席者の自己紹介。

③  府中市自治連合会

・自治会について説明は、各町会の抱えている問題等色々お聞かせ頂きたいので省略。

・関東大震災１００年にあたり東京都の「自治会防災強化助成」の話を行った。

④五部会の活動状況について

五部会の報告は部長から、市民協働対策部は山岡部長、生活安全対策部は林田部長、環境対策部は川辺部長、福祉対策部は久保寺部長、デジタル化対策部は福田部長から報告があった。

④  懇談会はフリー発言での意見交換となった。

この地域では自習防災連絡会で5か所の防災倉庫を予定しているため、収納する資機材、運用方法についての質疑が行われた。その後、自治会内でのつながりづくりとそのための資金について活発な意見交換があった。

日　時：令和５年９月２日（土）　議事録

会　場：中央文化センター　出席者：役員会　１５名　常任理事会　６名

■報告事項

　　１）新任会長研修会（７月２日）について

　　２）自治会長と市長との懇談会（７月１２日）について

　　３）その他・助成金など

■審議事項

　　１）地域市民の集い（９月１０日　押立圏域）（１０月８日　住吉圏域）

　　２）バス研修会（スマートエネルギーWEEK展　９月１３日）

　　３）福祉まつり（１０月１５日）

　　４）自治会活動賠償責任保険の継続実施について（９月末〆切）

　　５）その他　各部の研修会予定について

日　時：令和５年８月5日（土）　議事録

会　場：中央文化センター　出席者：16名

■報告事項

１）新任会長研修会について

２）自治会長と市長との懇談会について

３）定期総会欠席町会への議案書送付について

４）市長と役員との懇談会について

５）春日部市自治会連合会の来所について

■審議事項

１） 自治会活動賠償責任保険について

２）秋の研修会について

①     スマートエネルギーweek 展研修会

②     国際福祉機器展研修会　中止決定

３）各部の事業執行と今後の取り組みについて

・令和6年度の府中市補助金の予算を申請するため、各部の次年度の事業案の素案を8月12日までに提出してほしい（大まかな企画内容と日程を記載したものでよい）

４）行事終了後の公式な反省会の費用負担について

５）その他　関東大震災100年町会・自治会防災力強化助成金の申請について　

日　時：令和５年７月１2日（水）　議事録

会　場：府中の森芸術劇場　２階　平成の間

出席者：５１名（自治連役員、自治連会員）、１５名（市長、行政幹部）　総計６６名

＜式第＞

１，司会進行　　椋田事務局長（自治連）

　　　　　　　　①事前にメールで戴いた各自治会・町会からの質問や意見及び自治連からの代表

　　　　　　　　質問に対する回答は書面にて府中市より戴き、皆さんに配布。

　　　　　　　　②自治連の代表質問は１つだけにし、フリーディスカッションの時間を多く取った。

２，開会の挨拶　志水会長（自治連）／　高野市長（府中市）

３，府中市幹部職員紹介

４，代表質問　　山岡副会長（自治連） 

５，フリーディスカッション　ほか　

日　時：令和５年７月2日（日）　議事録

会　場：中央文化センター　　／　　出席者：３３名（新任会長：２３名、自治連役員：１０名）

（１）自治会の概要、組織図について

（２）自治連各部会の活動状況（資料：総会の活動報告・活動計画）

（３）質疑応答＆意見交換

日　時：令和５年７月１日（土）役員会／１０時２分～　常任理事会／１０時３３分～　議事録

会　場：中央文化センター　　／　　出席者：役員会／１４名　常任理事会／８名

※役員会・常任理事会は同様の為、まとめています。

■　報告事項

　　１）地域市民の集い（５月２８日　中央文化センター圏域）について

　　２）バス研修会（６月１５日　東京国際消防防災展）について

　　３）第５５回＜令和５年度＞定期総会（懇親会）６月１８日について

　　　　・役員交代・会則変更・各部の事業予定と今後の取り組みなど

　　４）その他、助成金など

■　審議事項

　　１）新任会長研修会　７月２日について

　　２）自治会長と市長との懇談会　７月１２日について

　　３）自治会活動賠償責任保険の継続実施について

　　４）その他

　　　　・各部の研修会予定について 

日　時：令和５年６月３（土）　　議事録

会　場：中央文化センター

出席者：１１名

■　報告事項

　　１）地域市民の集い「中央文化センター圏域」について

　　２）市長との懇談会質問事項について

　　３）定期総会議案書について

　　４）東京都地域の底力事業助成について

　　５）その他

■　審議事項

　　１）東京国際消防防災展バス研修会（６月１５日）申し込み状況について

　　　・キャンセル待ち約１５名

　　２）第５５回（令和５年度）定期総会開催方法について

　　３）新任会長研修会（２０２２・２０２３年度の新任会長１０６名にご案内）

　　４）各部の事業執行と今後の取り組みについて

　　５）その他 

日　時：令和５年５月２８（日）　　議事録

会　場：中央文化センター　講堂

出席者：３１名（役員９名・圏域団体２２名）

議　題：

①  志水会長挨拶。②出席者の自己紹介。

③  府中市自治連合会・自治会について説明は、各町会の抱えている問題等色々お聞かせ頂きたいので省略。④四部会の活動状況について四部会の報告は部長から、市民協働対策部は山岡部長、生活安全対策部は林田部長、環境対策部は川辺部長、福祉対策部は久保寺部長から報告があった。

④  懇談会はフリー発言での意見交換となった。

先ず、事務局から関東大震災１００年にあたり東京都の「自治会防災強化助成」の話があり各自治会で防災備品等備える良い機会である旨、話が具体的に出された。

その後、自治会から役員のなり手がなく休会せざるを得ない状況に置かれているので良い考えを教えて欲しい旨発言があり、参加者の意見・各自治会が抱えている問題等もだされ、活発な意見交換となった。参加者が多く話足りない感も有ったが、時間いっぱい有意義な懇談となり会を閉じた。

日　時：令和５年５月１３日（土）　　議事録

会　場：中央文化センター

出席者：役員会／１２名　常任理事会／１０名

議　題：

■　報告事項

　　１）令和４年度　事業執行状況

　　２）令和５年度　府中市助成金状況について　別紙参照

　　３）その他

■　審議事項

　　１）第５５回（令和５年度）定期総会　６月１８日（日）について

　　２）令和５年度各部の事業予定と今後の取り組みについて

　　３）令和４年度決算及び令和５年度予算編成について

　　４）令和５年東京都地域の底力発展事業について

　　５）令和５年助成金要望について（府中市）

　　　　・デジタル部会設置に伴う役務費の増加について

　　６）その他

日　時：令和５年４月８日（土）会議後事務所で自治連資料の袋詰め　　議事録

会　場：中央文化センター

出席者：１５名

議　題：

■　報告事項

　　１）東京都地域の底力事業助成について

　　　　関東大震災１００年事業助成について

　　２）自治振興委託料説明会　実施（４箇所）について

　　３）自治連ニュース　NO２９配布について

　　４）その他

　　５）自治連回覧作業（自治連ニュース２９）

■　審議事項

　　１）令和５年度　年間スケジュール　修正について

　　２）第５５回（令和５年度）定期総会開催方法について

　　３）各部の事業執行と今後の取り組みについて

　　　　　視察研修について

　　４）令和４年度決算案、令和５年度予算編成について

　　５）その他

Ø  日　時：　令和５年７月１２日（水）

Ø  会　場：府中の森芸術劇場　平成の間

Ø  質問受付中（メールで送付ください）〆切4月27日（木）受付終了

★自治連のE-メールアドレス：　info@fuchu-jichiren.net

★このホームページの「お問合せ」からもどうぞ　https://www.fuchu-jichiren.net

★自治連会員の各自治会長・町会長・管理組合理事長には↓下記の内容でメールを送付しています。

ーーーーー

自治会長・町会長・管理組合長　各位

日頃は、自治会運営にご協力を賜り感謝申し上げます。

（以下、長文になります）

　さて、　「自治会長と市長との懇談会」開催につきまして、質問内容が予算を伴うような場合、

現在の開催時期（10月）では次年度の予算に反映しにくいことが課題となっておりました。

よって令和５年度は開催時期を前倒しし、

令和６年度の予算要望に反映できる時期（7月）、7月12日にさせて頂きました。

ご理解をよろしくお願い致します。

併せて、町会自治会が抱える課題についての市長への質問を募集致します。

季節柄多忙な時期と思われますが、募集にご協力をお願い致します。

質問の提出につきましては、

その提案が府中市民の生活環境の改善や向上、多くの町会自治会の課題解決につながる

大所高所に立った内容かとのご判断をお願い致します。例えば、単一町会自治会の課題と思えても、

府中市全体の課題の中のひとつの事例である事も多々あり、そう捉えることでその目標が明確になります。

なお、デジタル化推進と業務費削減のため、メールでの返信（必須）をお願いします。

自治連では今後、情報告知にメルアドを活用してまいります。どうぞご協力ください。

★自治会長が交代されている場合は、新会長にご連絡・引継ぎください。

―――――――――

自治連メールアドレスに以下を記入の上ご送付ください。

1. 自治会名：（必須）
2. 自治会長名：（必須）　
3. ご質問：　（できれば、メールに添付してください）
4. 懇談会（7/12）へ出席・欠席、（必須）　出席人数　　　　名　
5. 連絡先：・ご住所（必須）　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・電話番号（携帯電話など）（必須）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

6. 次期会長の携帯電話　　　　　　　　　　　　　　　　　　（お分かりになれば）

　　　　　　　　メールアドレス　　　　　　　　　　　　　　　　　（お分かりになれば）

を記入して送信ください。

なお、この案内をメールで受け取った皆様は「返信」にて文書をお送りくださるようお願い致します。

―――　記　―――

第54回　自治会長と市長との懇談会

日時　：　令和 ５年 ７月 １２日（水）　午後６時３０分　開会

会場　：　府中の森芸術劇場　平成の間

住所　府中市浅間町１－２　

電話　０４２－３３５－６２１１

内容　：　１ 市長への質問事項及びご意見

２ その他

募集人数　：　先着70名

※ 「市長への質問」は、メールにて４月２７日迄に府中市自治会連合会事務局へお送りください。

（アドレスのない方は、持っている方のメルアドでお送りください。）