□日 時：令和6年4月6日（土）   役員会／9時30分～１１時３０分 　　議事録

□会 場：中央文化センター　第1会議室

□出席者：役員会／１3名　　□議事進行：椋田事務局長

１．会長挨拶 志水自治会連合会会長

２．報告事項

１）自治会長と市長との懇談会開催　　７月18日　ルミエール府中コンベンションルーム飛鳥

 

２）デジタル関連事業の報告

本部：自治会のIT活用の推進

★今年度の予定　①役員会：プロジェクターの使用、資料のweb専用ページへの掲載　

　　　　　　　　　　　②事務室当番表：web専用ページへの掲載

　　　　　　　　　　　　＊webでの配布終了は保留

　　　　　　　　　　　　＊役員会資料は、木曜日の午前までに事務局まで

３）トランシーバー取扱説明会の報告　3月20日（祝）

４）5部会からの報告

①生活安全対策部　②福祉対策部　③市民協働対策部

５）令和5年度の「東京都地域底力事業助成」の報告

　　　・おまかせスマホ教室を実施

３，審議事項

1）令和6年度年間スケジュールについて

役員会の第1土曜日開催でない日程について再度調整

２）令和5年度決算案、令和6年度の予算編成の方針について（仮決算の説明）

 

３）第56回（令和6年度）定期総会について

　　・5部と助成金担当は、令和5年度事業報告書、令和6年度事業計画書を作成・提出

（締切：4/19）A4１頁/部　　　三役会（4/26）事業計画検討

・財産目録作成

・会費検討委員会の計画作成　　　役員会（5月度）で検討

・常任理事の名簿を掲載（各部部員名は各部で役員会にて逐次報告）

＊各部に報告は、例年通り箇条書きで（参考：定期総会議案書）

＊事務室の鍵管理の為、中央文化センターに名簿の提出が必要

＊新規本部の計画案として、

地域市民の集いに合わせて「災害食クッキング」実施予定（11回/2年）

４)その他

　・今年度から配布資料：「企画から提案・実施・報告までの流れ」をもとに事業を実施

　・会議等の出欠管理についてソフト等を検討中

　・府中市市民協働部に会費の値上げの検討状況について報告（3/22） 

４，今後の会議等予定

【会員の皆様へ】恒例となっております「自治会長と市長との懇談会」を下記により開催いたします。

　当日は、フリートーキングに重点をおいて行いたいと考えております。

　つきましては、大変お忙しいことと存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加いただきますようご案内いたします。

本年も、新型コロナやインフルエンザなどの感染症対策として、先着70名とさせていただきます。

　なお、ご質問やご意見がありましたら、出欠と併せて、メールにて４月２５日迄に府中市自治会連合会事務局にお送りください。質問事項などは事務局でまとめ、全て府中市に提出いたします。

 

★自治会長が交代されている場合は、新会長にご連絡・引き継ぎをお願いいたします。

 

【記】

日時：令和 ６年 ７月 １８日（木）　午後６時３０分　開会

会場：ルミエール府中（コンベンションホール飛鳥） ※昨年と会場がちがいます

　　　住所　府中市府中町２－２４　

内容：１ 市長への質問事項及びご意見　　２ その他

※ ご質問等は、メールにて４月２５日迄に府中市自治会連合会事務局へお送りください。

★ホームページの「お問い合わせ」から送る場合

★自治連のE-mailアドレスから送る場合　info@fuchu-jichiren.net